Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Beat Dealer Records GmbH
Kleine Seilerstraße 1
20359 Hamburg, Deutschland
E-Mail: info@beatdealerrecords.com
Telefon: +49 (0) 40 36008698-0

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erhoben und in Server-Logfiles gespeichert (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und stabilem Betrieb der Website). Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern nicht aus Sicherheitsgründen eine längere Speicherung erforderlich ist.

4. Hosting

Diese Website wird bei Cloudflare gehostet. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare verarbeitet im Rahmen des Hostings personenbezogene Daten (z.B. IP-Adressen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

5. Demo-Einreichungsformular

Wenn du über unser Formular einen Demo-Track einreichst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (insb. Künstlername, Kontakt-E-Mail, ggf. Telefonnummer / Social-Media-Profile sowie deinen eingereichten Track bzw. Track-Link) zum Zweck der Auswahl, Sichtung und Kontaktaufnahme im Rahmen der WCD Music Demo Session.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Daten über das Erforderliche hinausgehen.

Deine Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch 12 Monate nach der Demo-Session, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder du in eine längere Speicherung eingewilligt hast.

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Durchführung der Demo Session erforderlich ist (z.B. an die kuratierende Jury / A&Rs von World Club Dome und Beat Dealer Records) oder du ausdrücklich eingewilligt hast.

7. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. funktional erforderliche Speichermechanismen, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sollten zukünftig Cookies oder Tools eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern, wird vorher ein Consent-Banner eingeholt.

8. Deine Rechte

Dir stehen folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie Widerrufsrecht erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg.

Zur Geltendmachung deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

9. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt per HTTPS/TLS.

10. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Mai 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.